Usa un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para hacer crecer tu negocio
- Un análisis FODA es una compilación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu empresa.
- El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una plena conciencia de todos los factores que intervienen en la toma de una decisión empresarial.
- Realiza un análisis FODA antes de comprometerte con cualquier tipo de acción de la empresa, ya sea que estés explorando nuevas iniciativas, renovando las políticas internas, considerando las oportunidades de pivote o alterando un plan a mitad de su ejecución.
- Utiliza tu análisis FODA para descubrir recomendaciones y estrategias, centrándose en el aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.
Para dirigir un negocio exitoso, debes analizar regularmente tus procesos para asegurarte de que estás operando de la manera más eficiente posible. Aunque hay muchas maneras de evaluar tu empresa, uno de los métodos más eficaces es realizar un análisis FODA.
Un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es un proceso de planificación que ayuda a tu empresa a superar los desafíos y determinar qué nuevas oportunidades hay que buscar.
El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una plena conciencia de todos los factores que intervienen en la toma de una decisión empresarial. Este método fue creado en la década de 1960 por Albert Humphrey del Instituto de Investigación de Stanford, durante un estudio realizado para identificar por qué la planificación empresarial fracasaba sistemáticamente. Desde su creación, el FODA se ha convertido en una de las herramientas más útiles para que los propietarios de empresas inicien y hagan crecer sus compañías.
“Es imposible trazar con precisión el futuro de una pequeña empresa sin evaluarla primero desde todos los ángulos, lo que incluye una mirada exhaustiva a todos los recursos y amenazas internas y externas”, dijo Bonnie Taylor, estratega jefe de marketing de CCS Innovations, a Business News Daily. “Un FODA logra esto en cuatro pasos sencillos que hasta los dueños de negocios novatos pueden entender y aceptar”.
¿Cuándo deberías realizar un análisis FODA?
Puedes emplear un análisis FODA antes de comprometerte con cualquier tipo de acción de la empresa, ya sea que estés explorando nuevas iniciativas, renovando las políticas internas, considerando oportunidades para pivotar o alterando un plan a mitad de su ejecución. A veces es prudente realizar un análisis FODA general sólo para comprobar el panorama actual de su empresa para que pueda mejorar las operaciones comerciales según sea necesario. El análisis puede mostrarte las áreas clave en las que tu organización se está desempeñando de manera óptima, así como las operaciones que necesitan ser ajustadas.
No cometas el error de pensar en tus operaciones comerciales de manera informal, con la esperanza de que todas se unan de manera coherente. Al tomarse el tiempo para elaborar un análisis FODA formal, puede ver el cuadro completo de su negocio. A partir de ahí, puede descubrir formas de mejorar o eliminar las debilidades de tu empresa y capitalizar tus fortalezas.
Si bien el propietario de la empresa debe participar sin duda en la creación de un análisis FODA, a menudo es útil incluir a otros miembros del equipo en el proceso. Solicite la opinión de diversos miembros del equipo y discuta abiertamente cualquier contribución realizada. El conocimiento colectivo del equipo te permitirá analizar adecuadamente tu negocio desde todos los lados.
Características de un análisis FODA
El análisis FODA se centra en los cuatro elementos de la sigla, permitiendo a las empresas identificar las fuerzas que influyen en una estrategia, acción o iniciativa. Conocer estos elementos positivos y negativos puede ayudar a las empresas a comunicar más eficazmente qué partes de un plan deben ser reconocidas.
Al redactar un análisis FODA, las personas suelen crear una tabla dividida en cuatro columnas para enumerar cada elemento impactante uno al lado del otro para su comparación. Los puntos fuertes y débiles no coincidirán normalmente con las oportunidades y amenazas enumeradas textualmente, aunque deberían correlacionarse, ya que en última instancia están vinculados entre sí.
Billy Bauer, director general de Royce Leather, señaló que el emparejamiento de las amenazas externas con las debilidades internas puede poner de relieve los problemas más graves a los que se enfrenta una empresa.
“Una vez que se han identificado los riesgos, se puede decidir si es más apropiado eliminar la debilidad interna asignando recursos de la empresa para solucionar los problemas, o reducir la amenaza externa abandonando el área amenazada de la empresa y atendiéndola después de fortalecer su negocio”, dijo Bauer.
Factores internos en el análisis FODA
Las fortalezas (F) y las debilidades (D) se refieren a factores internos, que son los recursos y la experiencia de los que se dispone fácilmente.
Estos son algunos de los factores internos comúnmente considerados:
- Recursos financieros (financiación, fuentes de ingresos y oportunidades de inversión)
- Recursos físicos (ubicación, instalaciones y equipo)
- Recursos humanos (empleados, voluntarios y público objetivo)
- Acceso a los recursos naturales, marcas comerciales, patentes y derechos de autor
- Procesos actuales (programas de empleados, jerarquías de departamentos y sistemas de software)
Factores externos en el análisis FODA
Las fuerzas externas influyen y afectan a cada compañía, organización e individuo. Ya sea que estos factores estén conectados directa o indirectamente con una oportunidad (O) o una amenaza (A), es importante anotar y documentar cada uno de ellos.
Los factores externos son típicamente cosas que tú o tu empresa no controlan, como las siguientes:
- Tendencias del mercado (nuevos productos, avances tecnológicos y cambios en las necesidades del público)
- Tendencias económicas (tendencias financieras locales, nacionales e internacionales)
- Financiación (donaciones, legislatura y otras fuentes)
- Demografía
- Relaciones con proveedores y socios
- Regulaciones políticas, ambientales y económicas.
Después de crear tu marco FODA y completar tu análisis FODA, tendrás que hacer algunas recomendaciones y estrategias basadas en los resultados. Linda Pophal, propietaria y directora general de la empresa de consultoría Strategic Communications, dijo que estas estrategias deberían centrarse en aprovechar las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.
“Esta es en realidad el área de desarrollo de estrategias en la que las organizaciones tienen la oportunidad de ser más creativas y en la que pueden surgir ideas innovadoras, pero sólo si el análisis se ha preparado adecuadamente en primer lugar”, dijo Pophal.
Ejemplo de análisis FODA
Bryan Weaver, socio de Scholefield Construction Law, estuvo muy involucrado en la creación de un análisis FODA para su empresa. Proporcionó al Business News Daily una plantilla de muestra del análisis FODA y un ejemplo que se utilizó en la decisión de la empresa de ampliar su práctica para incluir servicios de mediación de disputas. Su matriz FODA incluía lo siguiente:
[powerkit_tabs type=”pills” nav=”vertical”]
[powerkit_tab title=”Fortalezas”]
Un bufete de abogados de la construcción con personal formado tanto en derecho como en ingeniería profesional/contratación general. Su experiencia da una ventaja única.
Pequeño (tres empleados) – puede cambiar y adaptarse rápidamente.
[/powerkit_tab]
[powerkit_tab title=”Oportunidades”]
La mayoría de los contratos de construcción comercial requieren mediación. A pesar de los cientos de mediadores en el mercado, sólo unos pocos tienen experiencia real en la construcción.
Para disputas más pequeñas, los mediadores no trabajan en equipo, sólo como individuos; el personal de Scholefield puede ofrecer a cualquiera la ventaja de un grupo de neutrales para evaluar una disputa
[/powerkit_tab]
[powerkit_tab title=”Debilidades”]
Nadie ha sido mediador antes ni ha pasado por ningún programa de formación en mediación.
Un miembro del personal ha participado en mediaciones pero no como parte neutral.
[/powerkit_tab]
[powerkit_tab title=”Amenazas”]
Cualquiera puede convertirse en mediador, por lo que otros bufetes de abogados de construcción podrían abrir también su propio servicio de mediación.
La mayoría de los posibles clientes tienen una percepción negativa de la mediación, porque sienten que los mediadores no entienden o no les importa entender el problema, y se apresuran a resolverlo.
[/powerkit_tab]
[/powerkit_tabs]
Estrategia resultante: Tomar cursos de mediación para eliminar debilidades y lanzar Scholefield Mediation, que utiliza el reconocimiento de nombres con el bufete de abogados, y destaca que la experiencia del bufete en el derecho de la construcción y la construcción lo hace diferente.
“Nuestro análisis FODA nos obligó a mirar metódica y objetivamente lo que teníamos para trabajar y lo que el mercado ofrecía”, dijo Weaver. “Luego elaboramos nuestro plan de negocios para enfatizar las ventajas de nuestras características más fuertes mientras explotamos las oportunidades basadas en las debilidades del mercado”.
Estrategias adicionales de análisis de negocios
El análisis FODA es una estrategia simple pero completa para identificar no sólo las debilidades y amenazas de un plan de acción, sino también las fortalezas y oportunidades que hace posible. Sin embargo, un análisis FODA es sólo una herramienta en tu estrategia de negocios. Entre las herramientas analíticas adicionales que hay que considerar se encuentran el análisis PEST (político, económico, social y tecnológico), el análisis MOST (misión, objetivo, estrategias y tácticas) y el análisis SCRS (estrategia, estado actual, requisitos y solución).
El análisis de negocios y la planificación estratégica consistentes son la mejor manera de seguir el crecimiento, las fortalezas y las debilidades. Utiliza una serie de estrategias de análisis, como el FODA, en tu proceso de toma de decisiones para examinar y ejecutar las estrategias de una manera más equilibrada y profunda.
