Maddyness
¿Demasiado tiempo? Aquí están los puntos clave
Los términos de la asociación son importantes para la vida de un negocio. No te olvides de escribirlos y si necesitas ayuda, sólo pídela.
Sé meticuloso. Haz las cosas en orden y tómate el tiempo necesario
Asegúrate de que has completado todos los pasos
No descuides los pasos adicionales. Te ayudarán a ahorrar un tiempo precioso en el futuro
Paso 1. Decidir qué documentos necesitará tu empresa para el registro.
Si tu empresa está registrada como una sociedad anónima, tendrás que redactar los términos de la asociación y un memorándum de la asociación.
Paso 2. Elegir la ubicación del negocio.
Puedes elegir tener tu negocio en tu propia oficina, en una oficina que aloje a las empresas (espacios de trabajo conjunto, incubadora, acelerador, etc.), o en tu casa o en la casa de uno de los cofundadores.
Paso 3. Decidir lo que cada uno de los fundadores aportará a la empresa.
Si hay varios cofundadores, acordar la cantidad de dinero que cada uno está dispuesto a aportar al capital de la empresa. Esto te permitirá crear una lista de beneficiarios, que es una lista de personas que poseen o controlan, directa o indirectamente, la empresa. También establece una lista de lo que cada persona está aportando a la empresa, ya sea algo físico (materiales, vehículos, fondos de la empresa, dinero externo, etc.) o activos intangibles (conocimientos específicos, trabajos anteriores que ayudarán al futuro negocio, etc.). Esto influirá en la forma en que se dividan las acciones inalienables del capital de la empresa. Para validar la lista, necesitará los servicios de un asesor de inversiones, nombrado por unanimidad por los socios accionistas o, si no es posible un consenso, por el presidente del tribunal de comercio donde se encuentre la empresa. Este último presentará un informe que validará la realidad de las aportaciones. NB: si los gastos relacionados con la empresa se producen antes de que se registre la empresa, deben realizarse “en nombre y por cuenta de la empresa XXX durante la formación” y figurar en un documento que debe ser firmado por los socios y añadido a los estatutos.
Paso 4. Emitir las acciones iniciales de la empresa.
Esto implica proporcionar una declaración de capital, que incluye el capital social de la empresa y los nombres y direcciones de todos los accionistas.
Paso 5. Nombrar a los representantes.
En el caso de una sociedad, tú y tus socios deben elegir un representante que se encargará de gestionar las declaraciones de impuestos de la sociedad y de mantener los registros del negocio, será la persona que represente legalmente a la empresa ante terceros. El socio designado se registrará para la Autoevaluación en la Oficina de Impuestos y Aduanas de su país.
Paso 6. Nombrar un auditor de cuentas.
Esto debe llevarse a cabo si la compañía no está exenta de auditorías, lo que puede ser el caso si la compañía no tiene más de 50 empleados, tiene un volumen de negocios anual menor, o tiene activos que no demasiado alto. (hay que revisar en las leyes de tu país)
Paso 7. Registrar los documentos necesarios.
Al registrar su compañía tendrás que crear tanto una “escritura constitutiva” – una declaración legal firmada por todos los accionistas o garantes iniciales que acuerdan formar la compañía y laos” términos de la asociación” – reglas escritas sobre el funcionamiento de la compañía acordadas por los accionistas o garantes, directores y el secretario de la compañía. Si registras tu compañía en línea, la Escritura de Constitución será creada automáticamente para ti como parte del registro. La escritura de constitución puede ser elaborada a partir de un modelo, o puedes redactar la tuya propia y enviarla cuando registres tu empresa.
Paso 8. Redactar los estatutos de la sociedad.
Los estatutos tienen una función informativa – presentan la información en un orden general sobre la empresa, como dónde está ubicada o su línea de negocio – y una función de buen gobierno – describiendo lo que hace la empresa y las condiciones de gestión o despido de los directores.
Después de estos últimos pasos, es probable que estés entusiasmado por iniciar formalmente tu negocio, pero los estatutos no deben escribirse apresuradamente. Es importante redactarlos metódicamente. Muchos profesionales (abogados, procuradores, etc.), así como otras startups, pueden ayudarte en este proceso. Piensa en añadir a los estatutos la lista de lo que cada socio aporta a la empresa. NB: si tienes una sociedad anónima, los estatutos pueden ser completados a través de un acuerdo de accionistas. Obtén ayuda para redactar tus documentos, te ayudará a ahorrar tiempo y tendrás la tranquilidad de comenzar los siguientes pasos.
Paso 9. Registra tu empresa.
El proceso de registro de empresas se realiza a través del Registro de Sociedades. Toda la información relevante que necesitarás antes de iniciar el proceso y registrar tu empresa se puede encontrar en la página web del gobierno.
Paso 10. La dirección de su empresa.
Antes de registrar tu empresa en el Registro de Sociedades, asegúrate de que tienes una dirección válida para registrar tu empresa. La dirección puede ser un apartado postal, pero también debe tener una dirección de oficina vinculada a la empresa, que puede ser incluso la dirección de tu casa si es allí donde trabajas. La dirección que registres debe estar en el mismo país en el que está registrada tu empresa. Por ejemplo, una compañía registrada en México debe tener una dirección de oficina registrada en México.
Paso 11. Códigos SIC.
Cuando vayas a registrar tu empresa, tendrás que utilizar el código SIC (Código de Clasificación Industrial Estándar) que sea apropiado para tu línea de negocio. Estos códigos clasifican los establecimientos comerciales por el tipo de actividad económica a la que se dedican. Tendrás que averiguar qué código SIC corresponde a su empresa al presentar la solicitud en el Registro de Sociedades.
Paso 12. Registra tu empresa en el Registro de Sociedades.
¡Ahora es el momento! Por fin estás listo para registrar tu empresa y considerarte un verdadero negocio. Averigua en tu país si el es en línea o hay que acudir alguna oficina de gobierno.
Paso 13. Registrarse ante el SAT
Una vez que hayas enviado tu registro al Registro de Sociedades, necesitarás registrar tu negocio ante el SAT. En su página web podrás encontrar todos los requisitos.
Se meticuloso. Tómete su tiempo para asegurar de que completaste cada paso correctamente.
¿Y después?
Asegura tu compañía. El seguro de su empresa es obligatorio en ciertos sectores y, en todos los casos, es mejor protegerse y proteger a tu empresa de un peligro inesperado.
Piensa en tu contabilidad. Tener a alguien más que haga tu contabilidad no es obligatorio pero puede ayudarte a evitar muchos dolores de cabeza. Existen varias opciones en lo que respecta a la contabilidad. Puedes utilizar los servicios de un contador público autorizado o unirte a una organización de gestión certificada.
Una vez que contrates a tu primer empleado, tendrás que inscribirlo en el seguro social. El seguro social es obligatorio. Los empleadores y los empleados deben pagar la cuota del empleado cada mes.
No te olvides de estos procesos, todos serán útiles a su debido tiempo. Después de haber registrado tu negocio, puedes dedicar un tiempo extra en estos pasos!
